प्रतिकर अवकाश नियम UP: Compensatory Leave शासनादेश 1973

प्रतिकर अवकाश (Compensatory Leave) के नियम: उत्तर प्रदेश शासनादेश 25 जुलाई 1973

अगर आपको रविवार या किसी दूसरी छुट्टी के दिन सरकारी काम के लिए दफ़्तर बुलाया गया है, तो उसके बदले आपको एक दूसरी छुट्टी मिल सकती है। इसे प्रतिकर अवकाश (Compensatory Leave) कहते हैं। इस लेख में उत्तर प्रदेश शासन के 25 जुलाई 1973 के शासनादेश के आधार पर बताया गया है कि यह अवकाश किसे मिलता है, कब मिलता है और इसे लेते समय कौन सी गलतियों से बचना चाहिए।

एक नज़र में (Quick Summary)

प्रतिकर अवकाश क्या है?

सरकारी दफ़्तरों में कई बार काम इतना बढ़ जाता है कि रविवार या घोषित छुट्टी के दिन भी कर्मचारियों को बुलाना पड़ता है। ऐसे समय में कर्मचारी की छुट्टी का दिन सरकारी काम में चला जाता है। प्रतिकर अवकाश उसी दिन की भरपाई है। कर्मचारी अपनी सुविधा के अनुसार किसी दूसरे कार्य दिवस पर छुट्टी ले सकता है।

कई जगह इसे "प्रतिकार अवकाश" भी लिखा जाता है, लेकिन शासनादेश में "प्रतिकर अवकाश" शब्द का प्रयोग हुआ है।

यह आदेश क्यों जारी हुआ?

शासनादेश की भूमिका में लिखा है कि यह सुविधा केंद्रीय कर्मचारियों को पहले से उपलब्ध थी। उत्तर प्रदेश शासन ने इस प्रश्न पर विचार किया कि छुट्टी के दिन बुलाए गए राज्य कर्मचारियों को बदले में अवकाश दिया जाए या नहीं। विचार के बाद छह निर्णय लिए गए, जो नीचे सरल भाषा में समझाए गए हैं।

यह आदेश किस पर लागू है?

शासनादेश के अनुसार यह सुविधा अराजपत्रित (Non-Gazetted) कर्मचारियों के लिए है। इसका सीधा मतलब है कि लिपिक, सहायक और अन्य अराजपत्रित पदों पर काम करने वाले कर्मचारी इसके दायरे में आते हैं। राजपत्रित (Gazetted) अधिकारियों के लिए यह सुविधा इस आदेश में नहीं दी गई है।

अगर आपको पक्का नहीं पता कि आपका पद राजपत्रित है या अराजपत्रित, तो अपनी सेवा पुस्तिका (Service Book) या कार्यालय के अधिष्ठान (Establishment) अनुभाग से पुष्टि कर लें।

शासनादेश के 6 नियम: सरल भाषा में

1. बुलाए जाने पर ही अवकाश मिलेगा

यह अवकाश तभी बनता है जब उच्च अधिकारी ने आपको रविवार या अन्य छुट्टी के दिन काम के लिए बुलाया हो। इसके बदले आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी दूसरे कार्य दिवस पर छुट्टी ले सकते हैं।

2. आधे दिन का हिसाब

अगर आपने छुट्टी के दिन सिर्फ़ आधा दिन, यानी लंच तक, काम किया है, तो ऐसे दो आधे दिन जोड़कर एक दिन का प्रतिकर अवकाश मिलेगा।

3. अपनी मर्ज़ी से आने पर लाभ नहीं

अगर आप अपना बकाया काम निपटाने के लिए खुद (स्वेच्छा से) छुट्टी के दिन दफ़्तर आते हैं, तो यह सुविधा नहीं मिलेगी।

4. एक महीने के अंदर, अधिकतम 2 दिन एक साथ

प्रतिकर अवकाश देय होने की तिथि से एक महीने के अंदर दिया जाना चाहिए। कभी-कभी ज़रूरी काम के लिए एक साथ कई कर्मचारियों को बुलाना पड़ता है। ऐसी स्थिति में अगर स्वीकृति देने वाले अधिकारी को लगे कि सबको एक महीने में छुट्टी देने से सरकारी काम रुकेगा, तो यह एक महीने की शर्त शिथिल (relax) की जा सकती है। लेकिन शर्त यह है कि एक साथ दो दिन से अधिक प्रतिकर अवकाश नहीं दिया जाएगा।

5. स्वीकृति कौन देगा?

जो अधिकारी आपका आकस्मिक अवकाश (CL) स्वीकृत करते हैं, वही प्रतिकर अवकाश भी स्वीकृत करेंगे। इसके लिए किसी अलग या ऊँचे स्तर के अधिकारी के पास जाने की ज़रूरत नहीं है।

6. लाभार्थी

यह सुविधा अराजपत्रित कर्मचारियों के लिए है।

प्रक्रिया को एक चित्र में समझें

व्यावहारिक उदाहरण: किस स्थिति में क्या होगा?

आधे दिन की गणना का उदाहरण

मान लीजिए किसी कर्मचारी को तीन अलग-अलग छुट्टियों में लंच तक बुलाया गया।

•        पहला + दूसरा आधा दिन = 1 दिन का प्रतिकर अवकाश

•        तीसरा आधा दिन अभी अकेला है

शासनादेश में सिर्फ़ दो आधे दिन जोड़कर एक दिन देने का प्रावधान है। अकेले बचे आधे दिन के बारे में आदेश में कुछ नहीं लिखा, इसलिए इस पर अपने विभाग से स्थिति स्पष्ट कर लें।

एक महीने की समय-सीमा का उदाहरण

अगर आपने किसी महीने की 12 तारीख की छुट्टी पर काम किया, तो सामान्य नियम के अनुसार प्रतिकर अवकाश अगले महीने की लगभग 11 तारीख तक ले लेना चाहिए। अगर काम की अधिकता के कारण अधिकारी यह शर्त शिथिल करते हैं, तब भी एक बार में अधिकतम 2 दिन ही मिलेंगे।

आवेदन कैसे करें? (नमूना प्रारूप)

शासनादेश में कोई निर्धारित फ़ॉर्म नहीं दिया गया है। सामान्य प्रार्थना पत्र नीचे दिए नमूने की तरह लिखा जा सकता है:

आम गलतियाँ जिनसे बचें

•        मौखिक बुलावे पर भरोसा: बुलावा मौखिक रहा तो बाद में साबित करना मुश्किल हो सकता है। आदेश, उपस्थिति रजिस्टर या किसी रिकॉर्ड में एंट्री ज़रूर करवाएं।

•        एक महीने से ज़्यादा देर करना: देर करने पर अवकाश स्वीकृत होने में दिक्कत आ सकती है, क्योंकि सामान्य नियम एक महीने का है।

•        एक साथ 3 या ज़्यादा दिन मांगना: आदेश में एक साथ अधिकतम 2 दिन का प्रावधान है।

•        गलत अधिकारी को आवेदन देना: आवेदन उसी अधिकारी को दें जो आपका आकस्मिक अवकाश स्वीकृत करते हैं।

•        आधे दिन का रिकॉर्ड न रखना: दो आधे दिन जोड़ने के लिए दोनों तारीखों का रिकॉर्ड चाहिए।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

1. प्रतिकर अवकाश किस शासनादेश के तहत मिलता है?

उत्तर प्रदेश शासन, नियुक्ति अनुभाग-3 के शासनादेश संख्या 3/2-1972, दिनांक 25 जुलाई 1973 के तहत।

2. क्या राजपत्रित अधिकारियों को भी प्रतिकर अवकाश मिलता है?

इस शासनादेश में यह सुविधा अराजपत्रित कर्मचारियों के लिए दी गई है।

3. आधे दिन काम करने पर कितना अवकाश मिलेगा?

लंच तक काम करने वाले ऐसे दो आधे दिन जोड़कर एक दिन का प्रतिकर अवकाश मिलेगा।

4. अगर मैं खुद छुट्टी के दिन दफ़्तर गया तो क्या लाभ मिलेगा?

नहीं। अपना बकाया काम निपटाने के लिए स्वेच्छा से आने पर यह सुविधा नहीं मिलती।

5. प्रतिकर अवकाश कितने दिनों में लेना होता है?

सामान्यतः देय तिथि से एक महीने के अंदर। काम की अधिकता में स्वीकृति देने वाले अधिकारी यह शर्त शिथिल कर सकते हैं।

6. एक बार में कितने दिन का प्रतिकर अवकाश ले सकते हैं?

एक साथ दो दिन से अधिक नहीं।

7. प्रतिकर अवकाश कौन स्वीकृत करेगा?

वही अधिकारी जो संबंधित कर्मचारी का आकस्मिक अवकाश (Casual Leave) स्वीकृत करने के लिए सक्षम हैं।